Aviso de privacidad y protección de datos personales

El propósito de un sistema de denuncia de irregularidades es brindarle un canal confidencial para informar sospechas de mala conducta o el riesgo de irregularidades que afecten a Selecta y/o cualquiera de sus afiliados.

Hemos contratado a un tercero, NAVEX Global, para ofrecer EthicsLine (en Selecta nos referimos a "SpeakUp") a nuestros asociados y terceros.

EthicsLine es una herramienta de presentación de informes integral y confidencial proporcionada por NAVEX para ayudar a la gerencia y a los asociados a trabajar juntos para abordar el fraude, el abuso y otras conductas indebidas en el lugar de trabajo, al mismo tiempo que se cultiva una ambiente de trabajo positivo.

Con EthicsLine, cualquier asociado o tercero tiene la capacidad de presentar un informe confidencial por teléfono o a través de la web y está diseñado para informar de cualquier violación de nuestro Código de Conducta u otra inquietud que pueda tener. Puede informar sus inquietudes a través de la página web EthicsPoint - Selecta AG. Los números de teléfono también están disponibles a través de ese enlace después de seleccionar la ubicación.

Este aviso le proporcionará información sobre cómo se procesarán sus datos personales a través del sistema de denuncia de irregularidades.

Controlador:
Selecta España, Av. de la Constitución 210-212, 28850 Torrejón de Ardoz / Madrid , España (en adelante también denominada la "Compañía" o "Selecta")

RGPD:
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos)

Propósito:
Manejo de denuncias que afectan a Selecta o sus afiliados (en Selecta también nos referimos a "informes SpeakUp")

Base legal:
Manejo de denuncias que afectan a Selecta o sus afiliados (en Selecta también nos referimos a "informes SpeakUp")

Procesador:
Navex como proveedor de alojamiento y proveedor del canal, así como otros terceros que actúan como subprocesadores contratados por Navex caso por caso con el fin de proporcionar los servicios (por ejemplo, traductores, intérpretes, etc.)

Derechos:
Acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento y otros derechos

Datos personales:
Los datos personales que usted puede decidir proporcionar a este sistema de denuncia de irregularidades incluyen los siguientes: (a) nombre completo y/o datos de contacto; (b) puesto de trabajo/departamento y/o ubicación; (c) datos personales de terceros derivados de hechos descritos por usted en su informe; (d) identidad, función y datos de contacto de las personas presuntamente involucradas en la presunta violación; (e) identidad, función y datos de contacto de las personas que podrían proporcionar información relacionada con la presunta infracción; (f) cualquier otra información que decida proporcionar en el informe, en la primera etapa de llenado, en caso de que desee integrar su informe ya presentado o cuando Selecta lo invite a hacerlo más adelante para brindarnos un mejor conocimiento del caso y realizar la evaluación adecuada y/o necesaria de los hechos; y (g) PIN personal para iniciar sesión en el portal Navex para realizar seguimientos y actualizaciones de informes.

Identidad: Selecta España, Av. de la Constitución 210-212, 28850 Torrejón de Ardoz / Madrid , España (en adelante "Empresa" o "Selecta“)

Correo electrónico: hq.dataprivacy@selecta.com

La finalidad del tratamiento de los Datos Personales es recibir, analizar, investigar y gestionar las denuncias y las actuaciones consiguientes, y en particular conocer los hechos denunciados y adoptar las medidas necesarias. Más específicamente, el propósito del procesamiento de los Datos personales es manejar los informes de denuncia entregados a través de EthicsLine que afecten a Selecta y/o cualquiera de sus afiliados por (i) cualquier violación del Código de conducta de Selecta y/o políticas, (ii) cualquier incumplimiento de la ley, (iii) cualquier caso que implique o pueda implicar un riesgo para cualquiera de las entidades del Grupo Selecta o su negocio y reputación.

Todos los datos personales recopilados dentro del alcance de este procesamiento son estrictamente funcionales y necesarios para el cumplimiento de las disposiciones del artículo 6(1)(c) del RGPD y las normas locales aplicables pertinentes y leyes de protección de datos personales, así como para posibles fines de auditoría interna, el seguimiento de riesgos comerciales, la defensa de un derecho ante los tribunales o para otros intereses legítimos del Responsable de conformidad con el artículo 6(1)(f) del RGPD. En circunstancias limitadas y específicas, se aplicarán las disposiciones de los artículos 9 y 10 del RGPD y las leyes locales aplicables pertinentes siempre que en su informe de denuncia se proporcionen categorías especiales de datos personales y/o datos personales relacionados con condenas y delitos penales.

Puedes enviar tu informe de 2 maneras diferentes:

• identificándose, o
• permaneciendo en el anonimato, cuando lo permitan las leyes locales.

Cualquier información de contacto proporcionada por el denunciante se utilizará si es necesario el contacto directo con el denunciante y para actualizaciones sobre el informe.

Navex actúa como Procesador para la gestión del sistema de denuncia de irregularidades y los informes relacionados. Los Datos personales se almacenan en el sistema alojado y administrado por Navex que actúa como Procesador, en Alemania y Países Bajos. El Procesador ha implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para procesar los Datos personales y garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los mismos. Si tiene alguna pregunta sobre la medida mencionada, comuníquese con hq.dataprivacy@selecta.com.

Para los informes recibidos por teléfono, el personal de Navex recibe esas llamadas telefónicas y la información se ingresa dentro de la aplicación EthicsLine.

Para lograr los fines mencionados anteriormente, los Datos personales proporcionados a través de EthicsLine se hacen accesibles únicamente a las personas del departamento Legal que están autorizadas para recibir o dar seguimiento a la análisis, investigación y gestión de informes y actuaciones consiguientes. Estas personas están debidamente instruidas para evitar la pérdida, el acceso a los datos por parte de personas no autorizadas o el tratamiento de datos no autorizado y, más en general, en relación con las obligaciones de protección de datos personales.

En algunos casos, es posible que sea necesario proporcionar datos personales a otros departamentos y personas, sujeto a las disposiciones de la ley local. Con el fin de procesar e investigar un informe, y/o tomar decisiones apropiadas y/o acciones correctivas/disciplinarias, el personal relevante de Selecta puede acceder, procesar y utilizar la información y los datos personales cuando sea necesario. Los Datos personales también pueden divulgarse a las filiales pertinentes de Selecta en Europa y/o en el Reino Unido, quienes, en colaboración con Selecta, pueden llevar a cabo la evaluación e investigación internas necesarias y tomar las decisiones pertinentes.

Los Datos Personales también podrán ser procesados por consultores y asesores externos, si es necesario, para apoyar con posibles investigaciones.

Finalmente, los Datos Personales también podrán transmitirse a otros responsables del tratamiento independientes, de conformidad con la ley o la normativa (por ejemplo, Autoridades Públicas, Autoridades Judiciales, etc.).

Navex también podrá compartir los Datos Personales con terceros contratados para la prestación de servicios estrictamente necesarios para la finalidad antes mencionada, como por ejemplo traductores. Comuníquese con hq.dataprivacy@selecta.com para solicitar la lista de terceros.

EthicsLine implica el uso de interpretaciones (llamadas telefónicas en vivo) y traducción (traducciones de palabras escritas). Los intérpretes y traductores individuales están ubicados en todo el mundo para brindar soporte a idiomas distintos del inglés. Como resultado, los datos personales y la información proporcionada en un informe pueden transferirse fuera del Reino Unido, Suiza, la Unión Europea y/o el Espacio Económico Europeo con el fin de proporcionar traducciones o administración de este servicio. Navex se compromete a mantener el cumplimiento de todos los requisitos de protección de datos y prácticas de privacidad y seguridad aplicables. Si fuera necesario transferir Datos Personales fuera del Espacio Económico Europeo, se mantendrá el mismo nivel de protección sobre la base del cumplimiento de lo dispuesto en la normativa europea de protección de datos personales. En consecuencia, las transferencias internacionales de datos se realizarán (i) a países que la Comisión Europea haya declarado que tienen un nivel de protección adecuado, (ii) sobre la base de la provisión de garantías adecuadas, como términos contractuales estándar o estándares corporativos relacionados, o (iii) de conformidad con la autorización de la autoridad de control competente o con otras condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales aplicable.

Los datos personales se conservarán en el sistema de denuncias durante el tiempo necesario para procesar la denuncia, realizar y completar una investigación interna, evaluar el asunto y tomar todas las medidas y acciones necesarias. Los datos personales se eliminarán, en cualquier caso, del sistema de denuncia de irregularidades de conformidad con las leyes locales.

Si, después de dicha evaluación, surge un reclamo legal, dichos Datos personales se almacenarán durante el período adicional que sea necesario para el propósito de dicho reclamo legal.

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 15 a 22 RGPD, los interesados tienen derecho a ejercer derechos específicos. En concreto, en relación con el tratamiento de sus Datos Personales objeto de la presente política, tienes

derecho a solicitar a Selecta lo siguiente:

• Acceso: podrá solicitar confirmación sobre si sus Datos Personales están siendo tratados o no, junto con una mayor aclaración sobre la información a que se refiere esta política;
• Rectificación: podrá solicitar que los datos que ha proporcionado sean rectificados o integrados si los datos son inexactos o incompletos;
• Borrado: podrá solicitar la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines mencionados anteriormente, si se retira el consentimiento o si se opone al tratamiento, en caso de tratamiento ilícito, o si existe obligación legal de suprimir los datos;
• Restricción del tratamiento: podrá solicitar que sus datos sólo sean tratados con fines de conservación, con exclusión de otras operaciones de tratamiento, durante el plazo necesario para rectificar sus datos, en caso de tratamiento ilícito por el que usted se opone a la supresión, debiendo ejercitar sus derechos ante los tribunales, pudiendo los datos almacenados serle útiles y, por último, si se opone al tratamiento y se está comprobando si las razones legítimas de Selecta prevalecen sobre las suyas;
• Oposición: podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos, salvo que existan motivos legítimos para el tratamiento que prevalezcan sobre los suyos, por ejemplo para el ejercicio o la defensa de reclamaciones; li>
• Portabilidad: podrás solicitar recibir sus datos o enviarlos a otro responsable del tratamiento indicado por usted en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.

Para ejercer los derechos antes mencionados, escriba a Selecta indicando claramente el derecho que desea ejercer, a Selecta España, Av. de la Constitución 210-212, 28850 Torrejón de Ardoz / Madrid , España o envíe un correo electrónico a hq.dataprivacy@selecta.com.