Guía del contratador de máquinas de café para oficina

Soluciones de café modernas para la oficina

¿Está considerando actualizar sus estaciones de café con opciones de autoservicio más deliciosas?

La inigualable gama de máquinas de café de Selecta se adapta a oficinas de todas las formas y tamaños. Sin embargo, elegir la máquina de café más adecuada es un acto de equilibrio entre su empresa y sus empleados. Elegir una que sea práctica y deseable para su negocio es esencial para cosechar los beneficios de las nuevas máquinas.

Entendiendo sus necesidades

A la hora de seleccionar la mejor máquina de café, es fundamental equilibrar las necesidades de la empresa con los deseos de los empleados.

Necesidades comerciales

Tamaño:
Ya sea una oficina pequeña con menos personal o una corporación con miles de personas, la capacidad de las bebidas es importante. Las unidades más grandes pueden dispensar alrededor de 500 cafés antes de que sea necesario rellenarlas.

Sin embargo, también hay que tener en cuenta el espacio que ocupa. Para empresas con espacio limitado, las unidades más pequeñas son una mejor opción. Las unidades más grandes con características adicionales pueden ocupar oficinas más grandes con más espacio abierto.

Costo:
Las máquinas más grandes con funciones adicionales son más caras; por lo que las empresas deberían considerar equilibrar el precio de compra inicial con la aceptación percibida de los empleados para evaluar en qué deberían invertir.

Reputabilidad:
Las empresas deben considerar la reputación del proveedor. Lo mejor es comprar únicamente máquinas de café de una marca en la que puedas confiar.

Soporte:
Ya sean problemas después de la configuración inicial o problemas técnicos posteriores, las empresas deben considerar qué servicios ofrece un proveedor en respuesta a una falla mecánica.

Por ejemplo, ¿ofrecen asistencia técnica las 24 horas? ¿Son las máquinas inherentemente confiables? ¿A qué tipo de garantía tiene derecho la empresa?

Facilidad de mantenimiento:
Vale la pena considerar lo fácil que es arreglar, limpiar, configurar o mover una máquina de café. Las cafeteras comerciales más grandes pueden producir café de mejor calidad en más variedades, pero son difíciles de limpiar o transportar si es necesario.

Necesidades de los empleados

Características:
Las cafeteras con funciones adicionales para producir rápidamente el mejor café son más deseables que las básicas y más baratas. Por ejemplo, las máquinas de café de oficina pueden tener interfaces de pantalla táctil, sistemas de filtración avanzados y reguladores de intensidad de preparación para obtener el café perfecto.

Selección de bebidas:
Cuando se trata de café, todos tienen sus preferencias, por lo que no sorprende que los empleados quieran variedad en sus opciones. Máquinas de café que pueden preparar diferentes tipos de café, como capuchino, americano, negro o con leche o incluso licuar desde el grano hasta la taza; son más deseables que las máquinas con menos opciones.

Higiene y limpieza:
Si los empleados utilizan las máquinas de café con regularidad, existe la expectativa de que estén limpias. Los equipos obsoletos son difíciles de limpiar. Si bien arruina el sabor del café, también puede ser peligroso. Si la responsabilidad de limpiar las máquinas recae en ellos, debe ser sencillo de realizar o tener capacidades de autolimpieza.

Facilidad de uso:
Los empleados no quieren perder el tiempo en el lugar de trabajo; quieren tomar su café e irse. Necesitan una interfaz fácil de usar que les ayude a elegir lo que quieren rápidamente sin tener que jugar con teclados arcaicos ni soportar largos tiempos de espera.

Beneficios de las máquinas de café para las empresas

Aceptación de las partes interesadas

Hay muchos beneficios para las empresas y el personal al considerar las máquinas de café, entre ellos:

  • Impulsar el compromiso y la satisfacción de los empleados

  • Aumentar la productividad

  • Crea una experiencia laboral más placentera

Si está interesado en actualizarse a una máquina de café de última generación y cosechar sus beneficios, explore nuestra amplia selección para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades y consúltenos hoy para que podamos ayudarlo. 

Gastos

Antes de poner el lápiz sobre el papel y contratar nuevas máquinas de café, las empresas deben comprender los costes potenciales de utilizar una o varias máquinas de café.

Algunos precios a tener en cuenta son:

  • Costos iniciales de instalación

  • Coste de las propias máquinas

  • Costos de energía

  • Costes de mantenimiento y reparación

  • Precio del producto y gastos generales de reposición

Los costos también varían dependiendo de si una empresa alquila, arrienda o compra una máquina de café.

Si está interesado en explorar la gama de máquinas de Selecta, haga una consulta hoy - ndash; estaremos encantados de ayudarle.

Tipos de maquinas de cafe

Las máquinas de café vienen en muchas formas, estilos y tamaños que se adaptan a cualquier espacio de trabajo.

Desde unidades de café grandes e independientes que ocupan pasillos y opciones de mostrador mediano para quioscos hasta máquinas pequeñas y compactas para bares de baristas: hay un tamaño y diseño para cada negocio.

Nuestras máquinas de café para oficina

Qué buscar en un proveedor de máquinas de café

A la hora de evaluar y elegir el proveedor de máquinas de café adecuado, hay muchos aspectos que cumplir.

Aunque se debe considerar el costo, no es el principio y el fin de todo. Asegúrese de elegir un proveedor que:

Confías en:



Antes de contactar un proveedor de máquinas de café, tómese el tiempo e investigue su línea de servicios y observe cualquier credencial que demuestre que sus servicios provienen de una marca de renombre.









Eso sí, atento:



Las máquinas de café necesitan una limpieza y reposición periódicas, al igual que cualquier otro sistema de alimentos o bebidas. Los proveedores que ofrecen ayuda local son ideales, ya que los servicios de mantenimiento, reparación y reposición están fácilmente disponibles.






Tiene un enfoque ambiental:


A medida que las empresas y el personal se vuelven más conscientes del medio ambiente, buscan proveedores que compartan sus deseos de ser ecológicos.

Los proveedores que ofrecen máquinas energéticamente eficientes y granos de café de origen ético son la opción preferida de muchas empresas porque son más beneficiosos para el medio ambiente y añaden variedad a su gama de bebidas.

Ofrece orientación especializada:

Las máquinas modernas pueden registrar el consumo cafés populares y otras bebidas calientes, permitiendo a las empresas saber qué necesitan almacenar en el futuro.

Es fundamental seleccionar un proveedor que pueda proporcionar información estadística sobre sus estaciones de café para hacerlas más rentables.