Hot deskingin nousu

Vielä 20 prosentin osalta tämän odotetaan jatkuvan ainakin seuraavat kolme vuotta. Myös muut tutkimukset ovat tukeneet näitä havaintoja. Erään toisen tutkimuksen mukaan suurin osa vastaajista pitää joustavaa mallia parempana työaikamallien suhteen. Tulevaisuudessa yksityisen sektorin työntekijät haluaisivat työskennellä mieluiten kaksi päivää viikossa toimistossa - ja siten suurin osa kotitoimistossa tai muissa mahdollisissa paikoissa.

Siksi hot-desk-mentaliteetin omaksuminen on eduksesi tulevaisuudessa - opitaan, miksi sinun kannattaa kokeilla sitä (jos et ole jo kokeillut!).

Lisätä työntekijöiden tuottavuutt

Tutkimukset ovat osoittaneet, että hot-desking-työskentelyä käyttävät yritykset saavat työntekijänsä tuntemaan itsensä tuottavammiksi, tehokkaammiksi ja luovemmiksi.

46 prosenttia työntekijöistä koki olevansa tuottavampia hot desk -ympäristössä kuin omassa työpisteessään.

Seuraavaan sukupolveen vetoaminen

Kun seuraava sukupolvi liittyy työelämään, hot-desking on ihanteellinen tapa luoda houkutteleva ympäristö. Tulet huomaamaan parannusta paitsi rekrytoinnissa myös lahjakkuuksien säilyttämisessä.

Aiemmassa blogissamme selitimme, mitä Z-sukupolvi etsii työnantajalta, ja yksi esiin noussut seikka oli joustava työskentely. Hot deskingin avulla työntekijät voisivat varata tarvitsemansa työpisteen heille sopivana ajankohtana.

Tiimien välinen viestintä ja yhteisty

Työskentelypaikkojen vaihtaminen antaa työntekijöille mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa muiden tiimien kanssa, mihin heillä ei ehkä ole ollut mahdollisuutta aiemmin.

Luot avoimen viestintäympäristön ja varmistat, että jokaisen vaikutus ymmärretään laajemmin.

Pienemmät kustannukset

Koska yhä useammat ihmiset työskentelevät kotona, suuret kaupalliset toimistot ovat tunnetusti kalliita.

Global Workplace Analyticsin mukaan toimistojen työpöydät ovat lähes 60 prosenttia ajasta tyhjillään. Hot desking -järjestelmän avulla voit vuokrata pienemmän tilan, jota työntekijät voivat käyttää tarvittaessa, ja se vähentäisi kiinteistöihin käytettäviä kokonaismenoja.

Sinun ei tarvitse olla huolissasi siitä, mitä voit tarjota, jos sopeudut hot desk -työtapaan.

Työntekijäsi ovat edelleen toimistossa ja poissa sieltä, joten miten saat sen vastaamaan heidän tarpeitaan?

Tee siitä kutsuva ympäristö. Hot-desking-työskentelyn avulla voit muokata toimistostasi yhteisöllisemmän ja yhteistoiminnallisemman tilan. Toimisto voi olla pienempi, mutta siihen voi sisällyttää taukotiloja, kokoustiloja ja työpöytiä.

Taukotila kannustaa rentoutumiseen ja sosiaaliseen kanssakäymiseen. Henkilökunta palaa työhönsä virkistyneenä ja valmiina tekemään parhaansa.

Joustavia ratkaisuja on monenlaisia, erityisesti kun on kyse mukautuvista elintarvikkeista ja juomista. Perinteinen ateriapalvelu olisi tässä ympäristössä hyvin hankalaa, mutta tarpeitasi vastaavia vaihtoehtoja on runsaasti.

Foodies MicroMarket on räätälöity itsepalveluratkaisu, joka on henkilökunnan käytettävissä 24/7. Sinulla on käden ulottuvilla erilaisia virvokkeita riippumatta kellonajasta tai siitä, kuinka monta ihmistä toimistossa on.

Lähteet:

https://www.tellerreport.com/business/2020-12-08-bitkom-study-on-home-office--every-second-person-works-from-home-.BkMS1aCnov.html

https://www.forbes.com/sites/adigaskell/2016/01/15/why-a-flexible-worker-is-a-happy-and-productive-worker/?sh=adbd31814c44

https://www.verdict.co.uk/effectiveness-of-hot-desking/#:~:text=The%20study%20found%20that%20similar,a%20negative%20boost%20to%20productivity.

https://globalworkplaceanalytics.com/

https://penkethgroup.com/knowledge-centre/blogs/benefits-creating-office-breakout-space-staff/

Kuva creditations:

https://www.freepik.com/photos/using-computer

https://www.freepik.com/photos/hand-computer

https://www.freepik.com/photos/smart-office

https://www.freepik.com/photos/office