Ein Leitfaden für den Kauf von Wasserspendern

Überlegungen vor dem Kauf

Geschäftliche Anforderungen

Ein Wasserspender muss den Anforderungen eines Unternehmens entsprechen. Welche Art von Wasserspender für ein Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von einigen wichtigen Faktoren ab:

  • Wie hoch sind die Kosten? — Unternehmen müssen den Preis eines Geräts und die Anzahl der benötigten Geräte berücksichtigen, da ihr Budget ihre Verhandlungen mit den Anbietern beeinflussen kann. 

  • Wie groß ist die Maschine? — An Arbeitsplätzen mit begrenztem Platzangebot ist die Größe der Maschine zu berücksichtigen und ob sie in geschlossene Räume oder belebte Flure passt. 

  • Erfüllt der Wasserspender die Gesundheits- und Sicherheitsstandards? — Unternehmen müssen beim Leasing, der Miete oder dem Kauf eines Wasserspenders auf Sicherheitsmerkmale achten. Dazu gehören der Schutz vor Verunreinigungen, Filtrationsstandards und die Reinigungsfreundlichkeit des Geräts. 

  • Ist er praktisch? — Ein Wasserspender muss ausreichend Flüssigkeit liefern, um den Tag zu überstehen — das bedeutet, dass er in der Lage sein muss, eine ausreichend große Wassermenge für das gesamte Büro zu führen. 

  • Wie bequem sind diese Wasserspender für potenzielle Kunden oder andere Gäste zu benutzen? — Sie müssen für jeden leicht zu verstehen und zu benutzen sein. 

Bedürfnisse der Beschäftigten

Wie das Unternehmen haben auch die Mitarbeitenden individuelle Bedürfnisse, die es zu erfüllen gilt. Die wichtigsten Faktoren bei der Berücksichtigung dieser Bedürfnisse sind:

  • Es ist wichtig zu wissen, wie viele Mitarbeitende es gibt und wie viel Wasser benötigt wird, um Warteschlangen und Engpässe zu vermeiden.. 

  • Wie zugänglich sind diese Automaten? — Einige Mitarbeitende haben möglicherweise Einschränkungen, die sie daran hindern, die Wasserspender in bestimmten Bereichen zu erreichen. Auch auf diese Mitarbeitende muss Rücksicht genommen werden. 

  • Wie hygienisch sind die Geräte? — Wasser aus dem allgemeinen Wasserhahn enthält Spuren von Blei, Chlor, Giardien und anderen Giftstoffen. Deshalb ist ein spezieller Wasserspender der beste Weg, um die Gesundheit der Beschäftigten mit schadstofffreiem Wasser zu erhalten! 

Standortanforderungen

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl von Wasserautomaten ist das Verständnis für die Bedürfnisse des Standorts. Zu den Schlüsselfaktoren gehören:

  • Wo soll der Automat aufgestellt werden? — Die Unternehmen müssen berücksichtigen, ob der Automat leicht regelmäßig nachgefüllt werden kann und ob die Mitarbeitende gut darauf zugreifen können. 

  • Wenn ja, ist es am besten, den Wasserspender so nah wie möglich an den Ausgang zu stellen, damit er vor Beginn der Renovierungsarbeiten leicht entfernt werden kann. 

  • Wie hoch sind die Betriebskosten? — Neben den Installations- und Stückkosten müssen auch die Energiekosten berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass wertvolles Kapital nicht für Wasserspender verschwendet wird, die niemand nutzen wird. 

  • Wie einfach ist es, diese Wassergeräte zu reparieren und zu warten? — Die Wartungskosten sind ein weiterer entscheidender Faktor, und Wasserautomaten mit einem höheren Wartungsbedarf werden für längere Zeit nicht betriebsbereit sein, wenn sie nicht mehr funktionieren.

Bei Selecta bieten wir eine Reihe von Wasserspendern an, die für jedes Unternehmen, jeden Mitarbeitenden oder jeden Standort geeignet sind - und das zu einem erschwinglichen Preis!

Budget & Management

Auch das Budget und die Verwaltungskosten eines bestimmten Wasserspenders müssen berücksichtigt werden.

Eine Maschine, deren Kosten höher sind als ihr tatsächlicher Nutzen, kann sich für ein Unternehmen als große Geldfalle erweisen, während eine kostengünstige und wartungsarme Maschine, die viel genutzt wird, auf lange Sicht vorteilhafter ist.

Die Entscheidung für einen bestimmten Wasserspender hängt ganz davon ab, wie viel das Unternehmen dafür ausgeben kann und wie viel es davon nutzen wird. Im Folgenden sind die wichtigsten Faktoren aufgeführt, die bei der Betrachtung von Budget und Verwaltungskosten zu berücksichtigen sind:

- Energiekosten - Unternehmen müssen berücksichtigen, wie viel der Betrieb mehrerer Geräte kostet und welche Gemeinkosten für nachfüllbare Wasserkanister anfallen.

- Reparaturkosten - Für die Auffüllung der Vorräte, die Wartung und die Reparatur dieser Geräte - falls sie ausfallen - sind Dienstleistungen Dritter erforderlich.

- Anschaffungspreis - Maschinen können gemietet, geleast oder gekauft werden - Unternehmen sollten überlegen, welcher Zahlungsplan für sie am besten geeignet ist.

Arten von Wasserspendern

Es gibt verschiedene Arten von Wasserspendern, und jeder eignet sich besser für unterschiedliche Situationen und Umgebungen. Um zu wissen, welcher Wasserspender für ein bestimmtes Unternehmen am besten geeignet ist, ist es wichtig, jeden dieser Typen zu kennen.

Wasserspender mit Wasseranschluss


Sie werden auch als leitungsgebundene Wasserspender bezeichnet und filtern und kühlen das Leitungswasser, bevor sie es durch einen Wasserhahn leiten. Im Durchschnitt sind sie in der Anschaffung billiger als Wasserspender in Flaschen, müssen nicht nachgefüllt werden und können von jedem Klempner repariert werden, wenn sie kaputt sind.

Extra große Wasserspender


Extra große Wasserspender sind ideal für Büros, die eine große Menge an verfügbarem Wasser in Flaschen benötigen, in der Regel für Unternehmen mit einer großen Belegschaft oder ohne den Platz, um mehrere Geräte aufzustellen.

Wasserspender mit Flaschen


Wasserspender mit Flaschen sind die am weitesten verbreitete Form von Wasserspendern.

Sie sind billig, enthalten genug Wasser für einen durchschnittlichen Arbeitstag und sind einfach zu reparieren, zu warten und nachzufüllen. Da sie nicht an die Rohrleitungen angeschlossen sind und Wasser aus Flaschen verwenden, ist das Wasser auch sauberer!

Warmwasserhähne


Heißwasserhähne sind für heiße Getränke unverzichtbar und können in einer Vielzahl von Temperaturen von sprudelnd heiß bis warm geliefert werden.

Ein kleiner Heißwasserhahn ist die perfekte Ergänzung für jedes Büro, wenn es um schnelles, sauberes und effizientes Heißwasser geht, und eignet sich perfekt für einen kaffeebegeisterten Arbeitsplatz.

Wasserspender als Thekenaufsatz


Diese Wasserspender sind kleiner und nehmen weniger Platz in Anspruch. Sie eignen sich perfekt für den Einsatz in einem kleinen Personalraum in einem Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden oder während einer Besprechung mit einem hoch geschätzten Kunden. Diese Wasserspender gibt es sowohl in Flaschen als auch mit Netzeinspeisung.

Was Sie bei einem Anbieter von Wasserspendern beachten sollten

Bei der Suche nach dem perfekten Anbieter von Wasserspendern ist es am besten, nach Anbietern zu suchen, die Ihnen den besten Service zum richtigen Preis bieten. Im Folgenden finden Sie vier wichtige Eigenschaften eines guten Anbieters, auf die jeder Kunde achten sollte.

Vertrauenswürdige Anbieter

Bevor Sie sich an einen Wasserspenderlieferanten wenden, ist es oft am besten, sich über das Unternehmen zu informieren.

Anbieter mit einer gut etablierten und nachvollziehbaren Bilanz und einem großen Stamm zufriedener Kunden sind die idealen Lieferanten, um den besten Service zu bieten.







Regelmäßige Wartung

Einige größere Wasserspender müssen regelmäßig gewartet werden.

Es ist wichtig, dass ein Anbieter auch einen regionalen Wartungs- und Reparaturservice anbietet, damit ein Unternehmen nicht mit einer defekten Maschine und durstigen Mitarbeitenden dasteht.

Die meisten seriösen Anbieter bieten zumindest eine regelmäßige Wartung oder einen Support-Helpdesk für defekte Geräte an.


Grüne Zertifikate


In der modernen klimabewussten Welt muss sich jeder seriöse Anbieter auf die Herstellung umweltfreundlicher Maschinen konzentrieren und sich dazu verpflichten.

Anbieter, die mit A+ bewertete, energiesparende Maschinen mit minimalem Wasser- und Stromverbrauch anbieten, sollten beim Kauf von Maschinen bevorzugt werden - nicht nur wegen der Umweltvorteile, sondern auch wegen der geringeren Kosten.


Auswahl


Hersteller, die eine Reihe von Geräten anbieten, die den Anforderungen vieler Arbeitsumgebungen gerecht werden, sind oft besser in der Lage, Unternehmen einen maßgeschneiderten Service zu bieten, der einzigartig für sie ist.

Selecta bietet das Beste aus allen vier dieser Schlüsselbereiche und ist damit der perfekte Anbieter für alle Anforderungen an Wasserkühlanlagen. Wenn Sie mehr über unsere anderen Dienstleistungen erfahren möchten, besuchen Sie unsere Website!

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie oft sollte ich meinen Wasserspender nachfüllen?

Wie lange ein Wasserspender zwischen den Füllungen hält, hängt davon ab, wie viel er benutzt wird und wie groß das Fassungsvermögen des Tanks ist. Am besten ist es, einen wöchentlichen Vorrat an Wasser zu haben, um den Wasserspender aufzufüllen - wenn Sie einen Vorrat länger als eine Woche aufbewahren, kann dies die Wasserqualität beeinträchtigen.

Kann man mit Wasserspendern Geld sparen?

Wasserspender sparen in verschiedenen Bereichen Geld.

Heißes Wasser aus Wasserspendern spart Energiekosten, die sonst für das Aufkochen eines Wasserkochers aufgewendet worden wären - was von Natur aus ineffizient ist.

Außerdem sind Wasserspender viel billiger als der Kauf von Flaschenwasser in großen Mengen.

Außerdem wird Plastik eingespart, was sie langfristig nachhaltiger macht.

Fördern Wasserspender die Geselligkeit am Arbeitsplatz?

Der Gang zum Automaten, um Wasser nachzufüllen, kann den Mitarbeitenden eine dringend benötigte mentale Pause von ihrer Arbeitsbelastung verschaffen, Stress abbauen und die Arbeitsmoral verbessern.

Die Mitarbeitende können auch Kontakte knüpfen und sich über nicht arbeitsbezogene Themen unterhalten, während sie darauf warten, ihr Wasser nachzufüllen. Dies kann die Teamarbeit und den sozialen Zusammenhalt im Büro massiv fördern.