Kaffeemaschinen für Büros - Leitfaden zum Kauf

Moderne Kaffeelösungen für das Büro

Denken Sie darüber nach, Ihre Kaffeestationen mit köstlichen Möglichkeiten zur Selbstbedienung aufzurüsten?

Das unübertroffene Angebot an Kaffeemaschinen von Selecta eignet sich für Büros jeder Art und Größe. Die Wahl der am besten geeigneten Kaffeemaschine ist jedoch ein Balanceakt für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden. Die Wahl einer Maschine, die sowohl praktisch als auch attraktiv für Ihr Unternehmen ist, ist entscheidend, um die Vorteile der neuen Maschinen zu nutzen.

Ihre Bedürfnisse verstehen

Bei der Auswahl der besten Kaffeemaschine ist es wichtig, die Bedürfnisse des Unternehmens mit den Wünschen der Mitarbeiter in Einklang zu bringen.

Wirtschaftliche Anforderungen

Size:
Ob es sich um ein kleines Büro mit wenigen Mitarbeitenden oder ein Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitenden handelt, die Getränkekapazität ist entscheidend. Größere Geräte können etwa 500 Kaffees ausgeben, bevor sie nachgefüllt werden müssen.

Allerdings muss auch der Platz berücksichtigt werden, den das Gerät einnimmt. Für Unternehmen mit begrenzter Grundfläche sind kleinere Einheiten die bessere Wahl. Größere Geräte mit zusätzlichen Funktionen können größere Büros mit mehr Freiraum nutzen. 

Kosten:
Größere Geräte mit zusätzlichen Funktionen sind teurer – daher sollten Unternehmen den Anschaffungspreis gegen die wahrgenommene Zustimmung der Mitarbeiter abwägen, um zu beurteilen, in was sie investieren sollten.

Reputation:
Die Unternehmen müssen den Ruf des Herstellers im Auge behalten. Es ist am besten, nur Kaffeemaschinen von einer Marke zu kaufen, der Sie vertrauen können.

Unterstützung
Egal, ob es sich um Kinderkrankheiten nach der Ersteinrichtung oder um technische Probleme im weiteren Verlauf handelt, die Unternehmen müssen prüfen, welche Dienstleistungen ein Anbieter als Reaktion auf einen mechanischen Fehler anbietet.;

Bieten sie beispielsweise rund um die Uhr technische und mechanische Unterstützung an? Sind die Maschinen von Haus aus zuverlässig? Auf welche Art von Garantie hat das Unternehmen Anspruch? 

Wartungsfreundlichkeit:
Es lohnt sich zu prüfen, wie einfach eine Kaffeemaschine zu reparieren, zu reinigen, einzurichten oder zu transportieren ist. Größere kommerzielle Kaffeemaschinen können eine bessere Kaffeequalität in mehr Sorten produzieren, sind aber schwierig zu reinigen oder zu transportieren, wenn sie gebraucht werden;

Bedürfnisse der Mitarbeitenden

Ausstattung:
Kaffeemaschinen mit zusätzlichen Funktionen, die schnell den besten Kaffee produzieren, sind begehrter als billigere, einfache Maschinen. Kaffeemaschinen für das Büro können zum Beispiel über Touchscreens, fortschrittliche Filtersysteme und Brühstärkeregler für den perfekten Kaffee verfügen.

Auswahl an Getränken im Angebot:
Wenn es um Kaffee geht, hat jeder eine Vorliebe, und so ist es nicht verwunderlich, dass die Mitarbeitenden eine große Auswahl wünschen. Kaffeemaschinen, die verschiedene Arten von Kaffee zubereiten können, wie Cappuccino, Americano, schwarz oder weiß – oder sogar eine Mischung von der Bohne bis zur Tasse – sind begehrter als Maschinen mit weniger Optionen.

Hygiene und Sauberkeit:
Wenn Mitarbeiter regelmäßig Kaffeemaschinen benutzen, wird erwartet, dass sie sauber sind. Veraltete Geräte sind nur schwer zu reinigen. Sie verderben nicht nur den Geschmack des Kaffees, sondern können auch gefährlich sein. Wenn die Verantwortung für die Reinigung der Maschinen bei den Mitarbeitenden liegt, muss sie einfach zu bewerkstelligen sein oder über Selbstreinigungsfunktionen verfügen.

Benutzerfreundlichkeit:
Mitarbeitende wollen sich am Arbeitsplatz nicht abmühen – sie wollen ihren Kaffee holen und weitermachen. Sie brauchen eine einfach zu bedienende Schnittstelle, die ihnen hilft, schnell das Gewünschte auszuwählen, ohne mit veralteten Tastaturen herumzuhantieren und lange Wartezeiten in Kauf zu nehmen. 

Vorteile von Kaffeemaschinen für Unternehmen

Einbeziehung der Stakeholder

Es gibt viele Vorteile für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden, wenn sie Kaffeemaschinen in Betracht ziehen, darunter: 

  • Förderung des Engagements und der Zufriedenheit der Mitarbeitenden 

  • Steigerung der Produktivität 

  • Schafft ein angenehmeres Arbeitsklima 

Wenn Sie sich für ein Upgrade auf eine hochmoderne Kaffeemaschine interessieren und davon profitieren möchten, stöbern Sie in unserem umfangreichen Angebot, um eine Maschine zu finden, die am besten zu Ihnen passt, und fragen Sie noch heute an, damit wir Ihnen helfen können, loszulegen. 

Kosten

Bevor man den Stift zu Papier bringt und eine neue Kaffeemaschine anschafft, muss man sich über die möglichen Kosten für den Betrieb einer oder mehrerer Kaffeemaschinen im Klaren sein. 

Einige Preise, die zu beachten sind: 

  • Kosten für die Erstinstallation 

  • Kosten für die Maschinen selbst 

  • Energiekosten 

  • Wartungs- und Reparaturkosten 

  • Produktpreis und Gemeinkosten für die Lagerhaltung 

Die Kosten hängen auch davon ab, ob ein Unternehmen eine Kaffeemaschine mietet, pachtet oder kauft. 

Wenn Sie daran interessiert sind, Selecta's Maschinenangebot kennenzulernen, fragen Sie noch heute – wir'helfen Ihnen gerne weiter. 

Arten von Kaffeemaschinen

Kaffeemaschinen gibt es in vielen Formen, Stilen und Größen, die in jeden Arbeitsbereich passen.

Von großen, freistehenden Kaffeemaschinen für Flure über mittlere Thekenoptionen für Kioske bis hin zu kleinen, kompakten Maschinen für Barista-Bars - es gibt eine Größe und ein Design für jedes Unternehmen.

Unsere Kaffeemaschinen für das Büro

Worauf Sie bei einem Kaffeemaschinenanbieter achten sollten

Bei der Bewertung und Auswahl des richtigen Kaffeemaschinenanbieters gibt es viele Punkte zu beachten.

Obwohl die Kosten berücksichtigt werden sollten, sind sie nicht das A und O. Achten Sie darauf, dass Sie einen Anbieter wählen, der:

Dem Sie vertrauen:



Bevor Sie sich direkt an einen Kaffeemaschinen-
lieferanten wenden, sollten Sie sich die Zeit nehmen, dessen Serviceangebot zu recherchieren, Bewertungen zu lesen und auf Referenzen zu achten, die belegen, dass Ihre Dienstleistungen von einer seriösen Marke stammen.





Der aufmerksam ist:


Kaffeemaschinen müssen regelmäßig gereinigt und aufgefüllt werden - genau wie jeder andere Lebensmittel- oder Getränkehändler. Anbieter, die Hilfe vor Ort anbieten, sind ideal, da Wartungs-, Reparatur- und Wiederauffüllungsdienste leicht verfügbar sind.






Hat einen ökologischen Schwerpunkt:

Da Unternehmen und Mitarbeiter immer umweltbewusster werden, suchen sie nach Anbietern, die ihren Wunsch nach Umweltfreundlichkeit teilen.

Anbieter, die energieeffiziente Maschinen und Kaffeebohnen aus ethischen Quellen anbieten, werden von vielen Unternehmen bevorzugt, weil sie umweltfreundlicher sind und ihr Angebot an Getränken bereichern.

Bietet fachliche Beratung:


Moderne Maschinen können beliebte Kaffeesorten und andere Heißgetränke aufzeichnen, so dass die Unternehmen wissen, was sie in Zukunft vorrätig halten müssen.

Es ist wichtig, einen Anbieter zu wählen, der statistische Erkenntnisse über seine Kaffeestationen liefern kann, um sie rentabler zu machen.