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Der Aufschwung des Hot-Desking

Lesezeit: 5 min
von Cecily Batten - Global Marketing Leader
Flexibles und hybrides Arbeiten ist für niemanden von uns mehr ein Fremdwort. Tatsache ist, dass dies die Zukunft des Arbeitsplatzes ist. Laut einer Bitkom-Studie gaben mehr als 60 Prozent der Befragten an, dass ihr Unternehmen sie zumindest zeitweise bei der Arbeit von zu Hause aus unterstützt hat.

Bei weiteren 20 Prozent wird dies voraussichtlich zumindest in den nächsten drei Jahren der Fall sein. Weitere Studien haben diese Ergebnisse ebenfalls bestätigt. Laut einer weiteren Studie bevorzugen die meisten Befragten ein flexibles Modell, wenn es um die Arbeitszeitgestaltung geht. Angestellte der Privatwirtschaft würden in Zukunft am liebsten zwei Tage in der Woche im Büro arbeiten - und damit mehrheitlich im Home Office oder an anderen möglichen Orten.

Daher wird die Hot-Desk-Mentalität in Zukunft für Sie von Vorteil sein - erfahren Sie, warum Sie davon profitieren können (wenn Sie es nicht schon getan haben!)

4 Vorteile von Hot-Desking

Steigerung der Mitarbeiterproduktivitä:

Studien haben gezeigt, dass Unternehmen, die Hot-Desking anbieten, ihre Mitarbeitenden produktiver, effizienter und kreativer machen.

46 % der Arbeitnehmenden sind der Meinung, dass sie in einer Hot-Desk-Umgebung produktiver sind als an ihrem eigenen Schreibtisch.

Appell an die nächste Generation:

Da die nächste Generation in die Arbeitswelt eintritt, ist Hot-Desking ein ideales Mittel, um ein attraktives Umfeld zu schaffen. Sie werden nicht nur bei der Rekrutierung, sondern auch bei der Bindung von Talenten Verbesserungen feststellen.

In unserem letzten Blog haben wir erläutert, was die Generation Z von einem Arbeitgeber erwartet, und dabei besonders auf flexible Arbeitsbedingungen hingewiesen. Hot-Desking würde es den Mitarbeitenden ermöglichen, den Schreibtisch zu buchen, den sie brauchen, und zwar zu einer Zeit, die ihnen passt.

Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Team:

Wenn Sie den Arbeitsort wechseln, haben Ihre Mitarbeitenden die Möglichkeit, mit anderen Teams zu interagieren, mit denen sie vorher vielleicht nicht in Kontakt gekommen sind.

Sie schaffen ein Umfeld der offenen Kommunikation und stellen sicher, dass ein Verständnis für das gesamte Unternehmen und den Einfluss jedes Einzelnen vorhanden ist.

Niedrigere Kosten:

Global Workplace Analytics hat festgestellt, dass die Schreibtische in den Büros fast 60 % der Zeit leer stehen. Hot-Desking würde es Ihnen ermöglichen, einen kleineren Raum zu mieten, den die Mitarbeitenden bei Bedarf nutzen können und würde letztlich die Gesamtausgaben für Immobilien senken.

Was bräuchte ich, damit Hot-Desking funktioniert?

Ihre Mitarbeitenden werden immer noch im Büro ein und aus gehen, wie können Sie es also an deren Bedürfnisse anpassen?

Machen Sie eine einladende Umgebung daraus: Mit Hot-Desking können Sie Ihr Büro so umgestalten, dass es mehr Raum für Gemeinschaft und Zusammenarbeit bietet. Ja, es mag ein kleineres Büro sein, aber Sie können Pausenbereiche, Besprechungsräume und Schreibtische einrichten.

Ein Pausenraum fördert die Entspannung und das soziale Miteinander. Die Mitarbeitenden kehren belebt und erfrischt an ihren Arbeitsplatz zurück und sind bereit, ihr Bestes zu geben.

Flexible Lösungen gibt es in allen Formen und Größen, vor allem, wenn es um anpassungsfähige Food- und Getränkelösungen geht. Eine traditionelle Kantine wäre in diesem Umfeld schwer zu managen, aber es gibt andere Optionen.

Ein Coop to go - Food Market ist eine maßgeschneiderte Selbstbedienungslösung für Speisen und Getränke, die den Mitarbeitenden rund um die Uhr zur Verfügung steht. Sie haben eine Vielzahl von Erfrischungen zur Hand, unabhängig von der Uhrzeit oder der Anzahl der Personen im Büro.