Male working on the laptop.jpg
Male working on the laptop.jpg

Konceptet hot desking stormer frem

Læsningstid: 5 min
ved Cecily Batten - Global Marketing Leader
Ingen af os er længere fremmede overfor fleksibelt og hybridt arbejde. Faktum er, at det er fremtiden for arbejdspladsen. Ifølge en Bitkom-undersøgelse har mere end 60 procent af de adspurgte rapporteret, at deres virksomhed fortsat har støttet dem i at arbejde hjemmefra, i det mindste en del af tiden.

For yderligere 20 procent forventes dette at være tilfældet i mindst de næste tre år. Andre undersøgelser har også støttet disse resultater. Ifølge en anden undersøgelse foretrækker de fleste respondenter en fleksibel model, når det gælder arbejdsmønstre. I fremtiden vil ansatte i den private sektor foretrække at arbejde to dage om ugen på kontoret - og dermed størstedelen på hjemmekontoret eller andre steder.

Derfor vil det være en fordel for dig at omfavne hot-desk-mentaliteten i fremtiden - lad os se, hvorfor du skal drage fordel af at prøve det (hvis du ikke allerede har gjort det!)

4 fordele ved Hot Desking

Øge medarbejdernes produktivitet

Undersøgelser har vist, at virksomheder, der har hot-desking, får deres medarbejdere til at føle sig mere produktive, effektive og kreative.

46 % af arbejdstagerne følte, at de var mere produktive i et hot desk-miljø sammenlignet med at arbejde ved deres eget skrivebord.

Appel til den næste generation

Med den næste generation på arbejdsmarkedet er hot-desking en ideel måde at skabe et attraktivt miljø på. Du vil se forbedringer, ikke kun i rekrutteringen, men også i fastholdelsen af talenter.

I vores tidligere blog forklarede vi, hvad Generation Z søger hos en arbejdsgiver, og en af de ting, der skilte sig ud, var fleksibelt arbejde. Hot-desking vil give medarbejderne mulighed for at side ved det skrivebord, de har brug for, på et tidspunkt, der passer dem.

Kommunikation og samarbejde mellem teams 

Ved at skifte mellem, hvor folk arbejder, får dine medarbejdere mulighed for at interagere med andre teams, som de måske ikke har haft mulighed for at gøre før.

Du vil skabe et miljø med åben kommunikation og sikre, at der er en forståelse for virksomheden som helhed og den indflydelse, som alle har.

Lavere omkostninger

Med flere mennesker, der arbejder hjemme, er store erhvervskontorer notorisk blevet dyre.

Global Workplace Analytics har fundet ud af, at skrivebordene på kontorer er tomme næsten 60 % af tiden. Hot desking giver dig mulighed for at leje et mindre rum, som medarbejderne kan bruge, når de har brug for det, og det vil i sidste ende reducere de samlede faste udgifter.

Hvad skal jeg bruge for at få hot-desking til at fungere?

Der er ingen grund til at bekymre sig om, hvad du kan tilbyde, hvis du tilpasser dig til hot desk-arbejdsstilen.

Dine medarbejdere vil stadig være ude og inde på kontoret, så hvordan kan du få det til at passe til deres behov?

Gør det til et indbydende miljø. Med hot-desking kan du tilpasse dit kontor til et mere fælles og samarbejdsorienteret rum. Ja, det er måske et mindre kontor, men du kan inddrage pauseområder, møderum og skriveborde.

Et pauseområde opfordrer til afslapning og social interaktion. Medarbejderne vil vende tilbage til deres arbejde og føle sig genoplivet, fulde af energi  og klar til at yde deres bedste.

Fleksible løsninger findes i alle former og størrelser, især når det drejer sig om at kunne tilbyde  mad og drikke. Traditionel catering ville være meget vanskelig i dette miljø, men der er masser af muligheder, der passer til dine behov.

Et Foodies MicroMarket er en skræddersyet selvbetjeningsløsning til mad og drikkevarer, som er tilgængelig for personalet døgnet rundt. Du har et udvalg af forfriskninger lige ved hånden, uanset tidspunktet eller hvor mange mennesker der er på kontoret.