KÖPGUIDE FÖR KAFFEMASKINER FÖR KONTOR

Moderna kaffelösningar för kontoret

Funderar du på att uppgradera dina kaffestationer med mer utsökta alternativ för självbetjäning?

Selectas oöverträffade sortiment av kaffemaskiner passar kontor i alla former och storlekar. Men att välja den kaffemaskin som passar bäst är en balansgång för ditt företag och dina medarbetare. Att välja en som är både praktisk och önskvärd inom ditt företag är avgörande för att kunna skörda frukterna av nya maskiner.

Förstå era behov

När du väljer den bästa kaffemaskinen är det viktigt att balansera företagets behov med medarbetarnas önskemål.

Företagets behov

Size:
Oavsett om det handlar om ett litet kontor med färre anställda eller ett företag med tusentals anställda är dryckeskapaciteten viktig. Större enheter kan servera ca 500 koppar kaffe innan de behöver fyllas på.

Men man måste också ta hänsyn till hur mycket plats den tar. För företag med begränsad golvyta är mindre enheter ett bättre alternativ. Större enheter med extra funktioner kan rymmas i större kontor med mer öppna ytor. 

Cost:
Större maskiner med ytterligare funktioner är dyrare – så företag bör överväga att balansera det initiala inköpspriset mot det upplevda engagemanget från medarbetarna för att bedöma vad de bör investera i.

Reputability:
Företag måste ta hänsyn till leverantörens rykte. Det är bäst att bara köpa kaffemaskiner från ett varumärke som man kan lita på.

Support:
Oavsett om det handlar om barnsjukdomar efter den första installationen eller tekniska problem längre fram, måste företag överväga vilka tjänster en leverantör erbjuder som svar på ett mekaniskt fel. 

Finns det till exempel teknisk och mekanisk assistans dygnet runt? Är maskinerna i sig tillförlitliga? Vilken typ av garanti har företaget rätt till? 

Enkelt underhåll:
Det'är värt att överväga hur lätt en kaffemaskin är att fixa, rengöra, ställa upp eller flytta. Större kommersiella kaffemaskiner kan producera kaffe av bättre kvalitet i fler varianter men är svåra att rengöra eller transportera vid behov. 

Medarbetarnas behov

Features:
Kaffemaskiner med extrafunktioner som snabbt ger det bästa kaffet är mer eftertraktade än billigare basmaskiner. Kaffemaskiner för kontor kan t.ex. ha en touchscreen och avancerad bryggteknik för perfekt kaffe.

Urval av drycker som erbjuds:
När det gäller kaffe har alla en preferens, så det är ingen överraskning att anställda vill ha variation i sina val. Kaffemaskiner som kan göra olika typer av kaffe som cappuccino, americano, svart eller flat white – är mer önskvärda än maskiner med färre alternativ.

Hygien och renlighet:
Om medarbetarna använder kaffemaskiner regelbundet finns det en förväntan på att de är rena. Föråldrad utrustning är svår att rengöra. Förutom att förstöra kaffets smak kan den också påverka maskinens funktion. Om det är de anställdas ansvar att rengöra maskinerna måste det vara enkelt att göra eller ha självrengörande funktioner.

Användarvänlighet:
Anställda vill inte stressa runt på arbetsplatsen – de vill ta sitt kaffe och gå. De behöver en tydlig display som hjälper dem att snabbt välja vad de vill ha utan att behöva krångla med föråldrade knappsatser och utstå långa väntetider. 

Fördelar med kaffelösning för företag

Vi förstår dina behov

Det finns många fördelar för företag och personal när man överväger kaffemaskiner, inklusive: 

  • Lyft medarbetarengagemanget och tillfredsställelseoosting employee engagement and satisfaction 

  • Ökar produktiviteten 

  • Skapar en mer behaglig arbetsmiljö 

Om du är intresserad av att uppgradera till en toppmodern kaffemaskin och skörda frukterna av det, bläddra igenom vårt omfattande urval för att hitta en som passar dig bäst och förfrågan idag så att vi kan hjälpa dig komma igång. 

Kostnader

Innan man sätter pennan på pappret och tecknar avtal för nya kaffemaskiner måste man förstå de potentiella kostnaderna för att ha igång en eller flera kaffemaskiner. 

Några kostnader att tänka på är: 

  • Initiala installationskostnader 

  • Själva kostnaden av maskinen 

  • Energikostnad 

  • Underhålls- och reparationskostnader 

  • Produktpris och lagerhållningskostnader 

Kostnaderna varierar också beroende på om ett företag företagsleasar eller köper en kaffemaskin. 

Om du'är intresserad av att utforska Selecta's utbud av maskiner, gör en förfrågan idag – vi'hjälper dig gärna att komma igång. 

Olika typer av kaffemaskiner

Kaffemaskiner finns i många olika former, stilar och storlekar som passar alla arbetsplatser.

Från stora, fristående kaffemaskiner som passar i långa korridorer och medelstora alternativ för att kunna ha på bänk för exempelvis en kiosk till små kompakta maskiner för att skapa en baristabar - det finns en storlek och design för varje typ av företag och verksamhet.

Våra kaffemaskiner för kontoret

Vad du ska leta efter hos en kaffemaskinleverantör

När man utvärderar och väljer rätt leverantör av kaffemaskiner finns det många saker att tänka på.

Även om kostnaden bör beaktas är den inte avgörande. Se till att du väljer en leverantör som:

Du litar på att:


Innan du vänder dig direkt till en kaffemaskinleverantör bör du ta dig tid att undersöka deras tjänsteutbud, läsa recensioner och titta på eventuella referenser som visar att dina tjänster kommer från ett välrenommerat varumärke.




Som är uppmärksam på:

Kaffemaskiner behöver regelbundet rengöras och fyllas på. Pålitliga leverantörer som erbjuder hjälp är idealiska eftersom underhålls-, reparations- och påfyllningstjänster är så viktiga.





Har ett miljöfokus:

När företag och personal blir mer miljömedvetna söker de leverantörer som delar deras önskan att vara gröna.

Leverantörer som erbjuder energieffektiva maskiner och etiskt framställda kaffebönor är förstahandsvalet för många företag eftersom de är mer miljövänliga och ökar variationen i deras dryckesutbud.

Erbjuder specialistrådgivning:

Moderna maskiner kan spåra populära kaffesorter och andra varma drycker - så att företagen vet vad de behöver fylla på med i framtiden.

Det är viktigt att välja en leverantör som kan ge statistiska insikter om sina kaffestationer för att göra dem mer lönsamma.