TOIMISTON KAHVILAITTEEN OSTAJIEN OPAS

Nykyaikaiset kahviratkaisut toimistoon

Harkitsetko kahvipisteen päivittämistä herkullisemmilla itsepalveluvaihtoehdoilla?

Selectan vertaansa vailla oleva kahvilaitevalikoima sopii kaiken muotoisiin ja kokoisiin toimistoihin. Sopivimman kahvilaitteen valinta on kuitenkin tasapainoilua yrityksesi ja työntekijöidesi toiveiden välillä. Uusien laitteiden hyötyjen hyödyntämisessä on olennaista valita sellainen laite, joka on sekä käytännöllinen että yrityksesi kannalta toivottava.

Tarpeittesi ymmärtäminen

Parhaan kahvilaitteen valinnassa on tärkeää tasapainottaa yrityksen tarpeet ja työntekijöiden toiveet.

Yrityksen tarpeet

Koko:
Olipa kyseessä pieni toimisto, jossa on vähän henkilökuntaa, tai yritys, jossa on tuhansia työntekijöitä, juomakapasiteetilla on merkitystä. Suuremmat laitteet voivat tuottaa noin 500 kupillista kahvia ennen kuin ne on täytettävä uudelleen.

On kuitenkin otettava huomioon myös laitteen tarvitsema tila. Yrityksille, joilla on rajoitetusti lattiatilaa, pienemmät laitteet ovat parempi vaihtoehto. Suuremmilla laitteilla, kalusteineen, voidaan vallata suurempia toimistoja, joissa on enemmän avointa tilaa. 

Kustannus:
Suuremmat laitteet kalusteratkaisuineen ovat kalliimpia, joten yritysten tulisi harkita alkuperäisen hankintahinnan ja työntekijöiden koetun sitoutumisen tasapainottamista sen arvioimiseksi, mihin niiden tulisi investoida.

Luottamus:
Yritysten on otettava huomioon palveluntarjoajan maine. On parasta ostaa kahvilaitteet vain sellaiselta toimijalta, johon voi luottaa.

Tuki:
Olipa kyse sitten alkuasennuksen jälkeisistä vaikeuksista tai myöhemmistä teknisistä ongelmista, yritysten on pohdittava, mitä palveluja palveluntarjoaja tarjoaa teknisen vian sattuessa. 

Tarjoavatko he esimerkiksi teknistä apua ympäri vuorokauden? Ovatko laitteet tunnetusti luotettavia? Millaiseen takuuseen yritys on oikeutettu? 

Ylläpidon helppous:
Kannattaa miettiä, kuinka helppo kahvilaitetta on puhdistaa, asentaa, korjata tai siirtää. Suuremmat kahvilaitteet saattavat tuottaa parempilaatuista kahvia tuoremaidolla, mutta niitä on työläämpi puhdistaa tai kuljettaa tarvittaessa. 

Henkilöstön tarpeet

Ominaisuudet:
Kahvilaitteet, joissa on lisäominaisuuksia parhaan kahvin nopeaan valmistamiseen, ovat haluttavampia kuin halvemmat peruslaitteet. Esimerkiksi toimistokahvilaitteissa voi olla erilaisia suodatus- ja keittomekanismejä täydellisen kahvin valmistamiseksi.

Tarjolla oleva valikoima juomia:
Kahvin suhteen jokaisella on omat mieltymyksensä, joten ei ole yllättävää, että työntekijät haluavat erilaisia vaihtoehtoja. Kahvilaitteet, jotka voivat valmistaa erilaisia kahvityyppejä, kuten cappuccinoa, americanoa tai pelkkää kahvia – tai jopa jauhaa kahvia suoraan pavusta kuppiin – ovat halutumpia kuin laitteet, joissa on vähemmän vaihtoehtoja.

Hygienia ja puhtaus:
Jos työntekijät käyttävät kahviautomaatteja säännöllisesti, on toivottavaa, että ne ovat myös puhtaita. Vanhentuneet laitteet on hankala puhdistaa. Ne pilaavat kahvin maun, mutta voivat olla myös vaarallisia. Jos vastuu koneiden puhdistamisesta lankeaa työntekijöille, sen on oltava helppoa tai siinä on oltava osittain automatisoidut puhdistusominaisuudet.

Helppokäyttöisyys:
Työntekijät eivät halua hötkyillä työpaikalla – he haluavat saada kahvinsa nopeasti ja sujuvasti. He tarvitsevat helppokäyttöisen laitteen, jonka avulla he voivat valita haluamansa nopeasti ilman, että he joutuvat näpyttelemään vanhanaikaisia näppäimistöjä ja odottelemaan pitkään. 

Kahviautomaattien edut yrityksille

Sidosryhmien sitoutuminen

Kahviautomaatteja harkittaessa yritys ja henkilökunta hyötyvät monista eduista, kuten:

  • Työntekijöiden sitoutumisen ja tyytyväisyyden lisääminen 

  • Tuottavuuden parantaminen 

  • Luo miellyttävämmän työnteon kokemuksen 

Jos olet kiinnostunut vaihtamaan huipputason kahvilaitteeseen ja hyödyntämään sen edut, selaa laajaa valikoimaamme löytääksesi itsellesi parhaiten sopivan kahvilaitteen ja ota yhteyttä, niin autamme sinua pääsemään alkuun. 

Kustannukset

Ennen kuin yritykset ryhtyvät hankkimaan uusia kahviautomaatteja, on ymmärrettävä yhden tai useamman automaatin käyttökustannukset. 

Seuraavat kustannukset on syytä pitää mielessä: 

  • Asennuksen kustannukset 

  • Itse laitteiden kustannukset 

  • Energiakulut 

  • Ylläpito- ja korjauskustannukset 

  • Tuotteen hinta ja varastointikulut 

Kustannukset vaihtelevat myös sen mukaan vuokraako, liisaako vai ostaako yritys kahvilaitteen. 

Jos olet kiinnostunut tutustumaan Selectan laitevalikoimaan, ota yhteyttä – autamme sinua mielellämme alkuun. 

Kahvi-
automaattien tyypit

Kahvilaitteita on monen muotoisia, tyylisiä ja kokoisia, kaikkiin työtiloihin.

Suuria, vapaasti seisovia kahviautomaatteja, jotka täyttävät käytävät, keskikokoisia pöytämallisia tai omilla jaloillaan seisovia, pieniä kompakteja laitteita - jokaiseen yritykseen löytyy sopiva koko ja muotoilu.

Kahviautomaattimallimme

Mitä odottaa kahvilaitetoimittajalta

Kun arvioit ja valitset oikeaa kahvilaitetoimittajaa, on paljon huomioon otettavia asioita.

Vaikka kustannukset on otettava huomioon, ne eivät ole kaikki kaikessa. Varmista, että valitset toimittajan, joka:

Sinä luotat:



Ennen kuin otat yhteyttä kahvilaitetoimittajaan, käytä aikaa ja tutki heidän palvelujaan, lue arvosteluja ja katso kaikki tiedot, jotka todistavat, että palvelusi tulee hyvämaineiselta yritykseltä.






On huomaavaista:



Kahviautomaatit tarvitsevat säännöllistä puhdistusta ja täydennystä - aivan kuten mikä tahansa muukin ruoka- tai juomamyymälä. Paikallista apua tarjoavat palveluntarjoajat ovat ihanteellisia, sillä huolto-, korjaus- ja täydennyspalvelut ovat helposti saatavilla.



Painopisteenä on ympäristö:


Kun yritykset ja henkilöstö ovat entistä ympäristötietoisempia, ne etsivät palveluntarjoajia, jotka jakavat heidän halunsa olla ympäristöystävällisiä.

Ympäristöasioita tärkeänä pitävät palvelutarjoajat, joilla on energiatehokkaita laitteita ja vastuullisesti tuotettuja kahvipapuja, ovat monien yritysten suosiossa.

Tarjoaa asiantuntevaa neuvontaa:

Nykyaikaisista kahviautomaateista saa dataa juoduista kahveista sekä muista juomista. Näin yritys pystyy ennakoimaan tuotteiden varastointitarpeen paremmin.

On ratkaisevan tärkeää valita palveluntarjoaja, joka pystyy tarjoamaan tilastollisia tietoja kahvilaitteistaan, jotta ne olisivat kannattavampia.